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机械工程学院学生会组织构架
2017-07-03 22:39   审核人:

械学院分团委学生会是在机械学院团组织领导下的先进学生团体。学生会设有主席团、办公室、学习部、就业部、文艺部、自律会、社践部、纪检部、体育部、信息部、组织部、辩论队、科协部、新媒体14个部门,其中,新媒体又分为机缘工作室、编辑部、技术部三个部门。机械学院分团委学生会旨在“发扬实干创新精神,团结求实,将机械学院活动办出特色,办出质量,构建机械宏伟蓝图”。

1、办公室:

负责有关章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作对学生会例会,考勤工作和内容记录;负责我院团学活动经费的管理;系学生会的文件处理、存档及整理工作;合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作;工作总结汇报。

2、学习部

学习部的主要工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。主要职责如下:举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;开展各类专业技能竞赛;关注专业发展动态,反馈前沿信息;负责各学期奖学金评定工作;负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况;收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映;完成其他工作。

3、就业部:负责毕业生的资格审查工作,及时向主管部门报送毕业生资源情况,负责组织就业政策、就业信息、就业技巧等方面的讲座、宣传,为毕业生提供有关就业指导和咨询服务;组织毕业生就业的宣传工作,负责《毕业生登记表》等各类毕业生就业材料的填写指导与审核工作,负责接待和处理用人单位的来访和来函,总体负责毕业生的推荐工作;为用人单位和毕业生提供服务;指导毕业生签定就业协议,负责学生就业协议书的鉴证;审核各教研室上交的毕业生就业协议书、劳动合同、就业接收函等就业状况证明材料,核算并定时通报分专业就业率编制电子、书面就业方案,及时上报并核发报到证;负责协调毕业生离校工作,组织开展毕业生文明离校活动及毕业典礼活动;负责处理毕业生改派及其它遗留问题;做好当年毕业生就业工作的总结,并进行毕业生就业工作调研和毕业生跟踪调查工作;负责本校的省“品学兼优”毕业生选送工作,负责校“品学兼优”毕业生的评选工作;完成上级领导交办的其它工作。

4、文艺部

该部门主要职责为引导和组织全校同学的文化生活及文艺类活动,要求该部成员有一定文艺专长或组织一些在综艺晚会的能力。其传统项目及各种大型综艺晚会,如:“迎新晚会”、“元旦晚会”各项文艺大赛等。它以我系学生会雄厚的基层力量为后盾,举我院文化之冉冉大旗,旨在培养我系文化艺术氛围及活跃同学的学习生活,使我系富有更多层面,更多精彩。本部的主要职责如下:负责组织本系的文艺活动,活跃校园气氛,丰富校园生活;组织全院团员学生积极参加学校各种文艺活动;配合校系完成其他工作;

5、自律会:主要职责做好寝室文化建设按照有关制度对学生宿舍进行检查定时对学生寝室评估考核并公布相关结果。 积极配合宿管中心贯彻执行《学生宿舍管理暂行条例》和完成学生处下达的各项任务。 经常性地检查学生寝室安全及卫生状况并记录在案及时向学校反映、汇报宿舍中存在的问题并提出初步处理意见。 坚持查寝制度防止突发事件的发生如遇突发事件应积极配合工作人员控制好突发事件现场。

6、纪检部

维护多种大型文艺,体育,宣传和学习交流等活动会议的现场纪律,平时晚自习纪律的监督检查工作。维持运动会,文娱彩排等秩序工作。及时召开会议,传达会议精神帮助同学解决相关问题。

7、社践部

社会实践活动工作;每学期进行实践调查,了解、关心学生实践中存在的各种问题,从而树立更好的工作指标,制定实践活动的具体计划,为以后实践工作的开展提供便捷通道。创建社会实践基地 做好外联工作负责学校与外界的联系与沟通,起到信息枢纽、桥梁沟通作用,更好地利用社会各界的支持服务于校园活动,从而为广大同学提供条件、创造机会,提高同学参与社会活动,与社会沟通的能力,丰富同学们的生活,营造活跃的校园氛围;负责学生勤工助学信息的管理。

8、体育部

体育部的主要职责如下:组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健身意识;成立我系篮球、足球、排球队,并组织各队队员参加集训,与外系、外校球队开展友谊赛;积极参加学校举行的各种体育比赛;完成其他工作。

9、信息部

负责学校活动的采访以及照片的收集新闻稿的撰写、收集和修改工作并及时向有关部门发送新闻稿件。负责学生会网页新闻的更新。

协助学校学生发展与服务工作处完成各项文字工作。

10、组织部:

对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩情况全面考评,并在全委会上通报,给予表扬或批评对徇私舞弊、利用职权无视学生干部制度的学生干部提出批评,并结合实际情况提出处理意见,向主管领导汇报;接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报,并申报主席团给予严肃处理负责学生会干事招聘,聘任,考核,管理,培训及评优工作;并对干事岗位变动的进行管理建立学生会干事档案,为学生会培养后备力量,深入了解干事的思想和工作开展情况,及时给予指导和调整负责制定干事绩效考核的标准和制度,并定期组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析。负责优秀干事的推荐工作,形成较完备的干事人才库;每学期对学生会各部门的干事绩效评估工作,并根据评估结果,提出人员升迁调用建议报告负责对学生会各部门开展的活动进行监督和考评协助主席团督促检查学生会各部门及各院(系)学生分会的工作情况。

辩论队

辩论队是一支针对各项辩论活动而成立的学生队伍。其主要目的在于展现当代大学生蓬勃向上的精神风貌和思辩能力,提高大学生的综合素质,培养复合型人才,丰富校园文化生活,为学院参加各种重大赛事做准备。为了做好辩论队的日常管理工作,特制定本章程。

12、新媒体中心

该部门主要分为编辑部和技术部,编辑部主要职责为负责院报的编辑出版工作,制定每期院报的选稿到最后出版的一系列工作。技术部主要维护和更新学院网站和相关公众号。 对学生会各项工作活动进行网上宣传工作。 为各部门活动提供电脑技术支持。

13、科协部

科技部将负责全院科技活动的开展,为同学们营造科技氛围,开阔大家的视野,培养同学们的科技意识,激发同学们参与科技时间的兴趣为目的,组织相关的活动以使我们的大学生活更加充实与丰富。组织全系学生学习科技知识,走进信息时代。在学生中营造一种充满个性和创新意识的科技氛围。本部的主要职责如下:放映一些科技录象,摘编部分与科技相关的文章,使同学们对科学有广泛的了解;组织和承办同学们参与各类电子技能竞赛、“挑战杯”等有关活动。参与一些社会实践,为社会的发展尽己之力,同时也不断提高大家的工作能力.定期或不定期开展一些服务性活动,如“义务维修”等活动。组织大家参与电子制作,如“小发明”等娱乐性、趣味性的制作。以提高大家的动手能力和思维能力。完成其他工作。

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