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办公室部门简介
2016-10-02 20:58   审核人:

办公室部门简介

一、部门成员

部长:祖立坤

副部:李裴

二、部门职责

1、协助办公室老师处理好办公室日常事务,如收奖、助学金材料等任务。

2、配合老师,主席团工作,充分发挥办公室枢纽作用,上传下达,协助各部门开展工作。

3、直接对主席团负责,落实会前的通知准备工作,进行会议记录。

4、负责学生会、办公室人员的值班安排。

5、负责学生会干部及各部门日常工作的考核,完成学生会各类综合统计工作;

6、协助其他部门开展各类活动。

三、部门制度

1、办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。本部门所完成的工作不得推给其它部门。

2、部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重

3、各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

4、积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

5、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。

6、值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。

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